,
,
Відеоканал ЧДТУ

ЧДТУ

Черкаський державний технологічний університет
Cherkasy state technological university

Черкаський державний технологічний універсітет

Канцелярія

Канцелярія ЧДТУ

Забезпечує чітку організацію діловодства в університеті у відповідності з основними положеннями ЄДСД, Типової інструкції з діловодства та Інструкції з діловодства в ЧДТУ.

До складу канцелярії входить архівний підрозділ, який забезпечує зберігання документів особового характеру, тимчасового зберігання та окремих матеріалів, що підлягають постійному зберіганню.

Канцелярія є самостійним структурним підрозділом ЧДТУ і підпорядковується безпосередньо ректору. Канцелярія у своїй діяльності керується чинним законодавством України, статутом і колективним договором ЧДТУ, правилами внутрішнього трудового розпорядку університету та розпорядженнями ректора.

 

 

Функції канцелярії:

  • забезпечення своєчасного перегляду вхідної, вихідної і внутрішньої документації, здійснення систематичного контролю за своєчасним виконанням документів, аналіз контролю їх виконання;
  • здійснення прийому, реєстрації, зберігання, обліку, постачання документів у підрозділи;
  • оформлення і розсилання розпорядчих документів, контроль за правильним оформленням документів;
  • приймання та реєстрація звернень, пропозицій та скарг громадян, заяв і службових співробітників університету та контроль за виконанням вказівок керівництва щодо їх вирішення;
  • розгляд і підготовка для доповіді керівництву кореспонденції та складання відповідних довідок;
  • рекомендації іншим структурним підрозділам для покращення їх роботи з документами;
  • контроль за термінами та своєчасним виконанням документів;
  • організація роботи з метою підвищення кваліфікації працівників структурних підрозділів та кафедр, які працюють з документами, розробка інструкції з діловодства;
  • прийом вхідної кореспонденції (листів, бандеролей, посилок, періодичних видань) та розподіл її по структурним підрозділам, а також відправка належним чином оформлених поштових відправлень з університету зовнішнім адресатам;
  • формування справ, а також підготовка до відправлення документів на зберігання;
  • складання номенклатури справ канцелярії та зведеної номенклатури справ університету, підготовка справ до здачі їх в архів;
  • забезпечення згідно з встановленим порядком приймання, реєстрації, систематизації, зберігання та використання документальних матеріалів, що надійшли до архіву.

Завідувач канцелярії: МАЗУРЕНКО Юрій Тарасович, к.212 (1 корпус), тел.. 73-02-46

 

Діловод: ЧАЛЕНКО Вікторія Віталіївна, к.212 (1 корпус), тел.. 73-02-46

 

Кур’єр:  КРЕЗУБ Вікторія Іванівна, к. 212 (1 корпус)., тел.: 73-02-46

 

Архіваріус:  ПІДСТРЕЛА Марина Олександрівна, 3 поверх (4 корпус), тел.: 73-02-37


Cекретар-друкарка: Протасова Тетяна Анатоліївна

 

Електронна адреса канцелярії   Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Адреса канцелярії :
18006, м. Черкаси, бул. Шевченка 460, каб. 212 (1 корпус)
тел. (0472) 73-02-32, 73-02-46, 73-02-49

Адреса архіву :
18006, м. Черкаси, бул. Шевченка 460, 4 корпус, 3 поверх
тел. (0472) 73-02-37


Режим роботи канцелярії та архіву:

Понеділок - четвер: 800– 1700

(обідня перерва 1300– 1400)

П’ятниця: 800– 1500

Сб., Нд. – вихідний