Канцелярія ЧДТУ

Забезпечує чітку організацію діловодства в університеті у відповідності з основними положеннями ЄДСД, Типової інструкції з діловодства та Інструкції з діловодства в ЧДТУ.

До складу канцелярії входить архівний підрозділ, який забезпечує зберігання документів особового характеру, тимчасового зберігання та окремих матеріалів, що підлягають постійному зберіганню.

Канцелярія є самостійним структурним підрозділом ЧДТУ і підпорядковується безпосередньо ректору. Канцелярія у своїй діяльності керується чинним законодавством України, статутом і колективним договором ЧДТУ, правилами внутрішнього трудового розпорядку університету та розпорядженнями ректора.

Функції канцелярії:

• забезпечення своєчасного перегляду вхідної, вихідної і внутрішньої документації, здійснення систематичного контролю за своєчасним виконанням документів, аналіз контролю їх виконання;
• здійснення прийому, реєстрації, зберігання, обліку, постачання документів у підрозділи;
• оформлення і розсилання розпорядчих документів, контроль за правильним оформленням документів;
• приймання та реєстрація звернень, пропозицій та скарг громадян, заяв і службових співробітників університету та контроль за виконанням вказівок керівництва щодо їх вирішення;
• розгляд і підготовка для доповіді керівництву кореспонденції та складання відповідних довідок;
• рекомендації іншим структурним підрозділам для покращення їх роботи з документами;
• контроль за термінами та своєчасним виконанням документів;
• організація роботи з метою підвищення кваліфікації працівників структурних підрозділів та кафедр, які працюють з документами, розробка інструкції з діловодства;
• прийом вхідної кореспонденції (листів, бандеролей, посилок, періодичних видань) та розподіл її по структурним підрозділам, а також відправка належним чином оформлених поштових відправлень з університету зовнішнім адресатам;
• формування справ, а також підготовка до відправлення документів на зберігання;
• складання номенклатури справ канцелярії та зведеної номенклатури справ університету, підготовка справ до здачі їх в архів;
• забезпечення згідно з встановленим порядком приймання, реєстрації, систематизації, зберігання та використання документальних матеріалів, що надійшли до архіву.

Зав. канцелярією: ЧАЛЕНКО Вікторія Віталіївна, к.212 (1 корпус), тел. 73-02-46

Архіваріус:  ЯРОШИНСЬКА Людмила Борисівна, 3 поверх (4 корпус), тел. 73-02-46  

Діловод, архіваріус: ПРОТАСОВА Тетяна Анатоліївна, к.212 (1 корпус), тел.. 73-02-46

Електронна адреса канцелярії   Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Адреса канцелярії :

18006, м. Черкаси, бул. Шевченка 460, каб. 212 (1 корпус)
тел. (0472) 73-02-32, 73-02-46, 73-02-49

Адреса архіву :
18006, м. Черкаси, бул. Шевченка 460, 4 корпус, 3 поверх
тел. (0472) 73-02-32, 73-02-46, 73-02-49

Режим роботи канцелярії:

Понеділок - четвер: 8⁰⁰– 17⁰⁰

(обідня перерва 13⁰⁰– 14⁰⁰)

П’ятниця: 8⁰⁰– 15⁰⁰

Сб., Нд. – вихідний

Архів здійснює прийом відвідувачів з понеділка по четвер -

з 09:00 до 16:00, у п’ятницю – з 9:00 до 14:00

До уваги відвідувачів архіву! Для отримання архівних довідок з архіву громадянами складаються письмові звернення (заяви) на ім’я ректора університету (примірні зразки заповнення заяв знаходяться в архіві та на веб-сайті університету)».

Відповідно до ст.5 Закону України «Про звернення громадян» письмове звернення надсилається поштою або передається громадянином до університету особисто чи через уповноважену ним особу, повноваження якої оформлені відповідно до законодавства. Письмове звернення також може бути надіслане з використанням мережі Інтернет, засобів електронного зв'язку (електронне звернення) на адресу: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.